E-mail overload er blevet en naturlig del af arbejdslivet
Det er blevet business as usual at have en overfyldt indbakke og mange at kapituleret og opgivet håbet om en arbejdsdag med en tom indbakke. Statistikker viser, at den gennemsnitlige funktionær modtager over 120 e-mails dagligt og læser den samme e-mail flere gange, før der tages handling på dem. Denne konstante strøm af information kan føre til tab af overblik, reduceret effektivitet, og en øget risiko for, at vigtige opgaver og beskeder overses.
Den nye Outlook-version introducerer en smart løsning på udfordringen: “Udsæt”-funktionen.
Outlooks nye funktion: “Udsæt”
Denne funktion giver dig mulighed for midlertidigt at fjerne e-mails fra indbakken og planlægge dem til at vende tilbage på det tidspunkt e-mails igen er relevant eller når du har tid til det. E-mails flyttes til en “Udsat”-mappe og returneres automatisk til indbakken på det valgte tidspunkt.
Større effektivitet med “Udsæt”
Ved at bruge “Udsæt” kan man øge sin personlige effektivitet markant. Denne funktion hjælper med at fokusere på nuværende opgaver, uden at blive distraheret af e-mails, der ikke kræver øjeblikkelig handling. Det giver også mulighed for bedre at planlægge arbejdsdagen og sikre, at vigtige e-mails får den nødvendige opmærksomhed på det rette tidspunkt.
Fire fordele ved “Udsæt”
Ved at automatisk forkorte mødernes varighed, indfører Outlook et princip, der gavner både individet og organisationen:
- Tidsstyring
Planlæg e-mails til at genindtræde i din indbakke, så du ikke brug unødig tid på at læse dem igen og igen
- Reduceret Stress
Mindre rod i indbakken betyder større overblik og færre distraktioner
- Prioritering
Bestem selv, hvornår bestemte e-mails skal håndteres, baseret på deres prioritet
- Øget Overblik
Holder din indbakke mere overskuelig, hvilket gør det lettere at fokusere på aktuelle opgaver
Outlooks “Udsæt” gør arbejdsdagen lettere
Outlooks nye “Udsæt”-funktion er mere end blot en bekvemmelighed; den er en nødvendighed i den travle hverdag. Du får kontrol over, hvornår du modtager og behandler dine e-mails, og her åbner Outlook op for en funktion, som kan øge effektiviteten og motivationen. Med blot et par klik kan denne fantastiske funktion hjælpe dig med at gøre din arbejdsdag mere håndterbar og produktiv.
