Har du nogensinde overvejet, hvorfor du ofte vælger det, der allerede er sat op for dig?
Uden måske helt at tænke over det, ender vi tit med at tage den nemme løsning – den såkaldte “default” også kaldet standardindstilling. Det er det der sker automatisk, hvis du ikke gør noget aktivt for at ændre det.
Jeg læste for nylig et nyhedsbrev fra Morten Münster , hvor han fortalte om, hvor stærkt et værktøj defaults egentlig er. Google betaler for eksempel 140 milliarder kroner årligt til Apple for at være standard-søgemaskinen i Safari-browseren på iPhones. Hvorfor? Fordi vi mennesker som regel følger standardindstillingen, og det ved virksomhederne godt.
Sådan påvirkes din produktivitet af standardindstillingerne i Outlook
Det er ikke kun i den digitale verden, og hos de større virksomheder, at defaults spiller en rolle – det gælder også i din hverdag.
Lad os tage det helt ned på jorden og tale om noget så simpelt som dine notifikationer. Hvis du ligesom de fleste andre bruger Microsoft Outlook, så kender du sikkert de små pop-ups, der dukker op hver gang, du får en ny e-mail. Den slags afbrydelser kan virke små og ubetydelige, men over tid stjæler de en masse af din tid og fokus.(Læs også vores
blog om afbrydelser)
Og hvad er grunden til, at de overhovedet er der? Det er Microsofts default-indstilling. Den er sat op sådan som standard, og derfor er det, hvad du får, medmindre du aktivt går ind og ændrer det.
Sådan kan du optimere din arbejdsdag ved at justere dine Outlook mail indstillinger
I vores arbejde med kursister, ser vi igen og igen, hvor stor en forskel det kan gøre at ændre disse små defaults. Når vi beder folk om at deaktivere unødvendige notifikationer, sker der noget næsten magisk. Pludselig har de mere tid og overskud til at fokusere på det, der virkelig betyder noget. Det kan være et nudge – en lille skub i den rigtige retning – men det har en stor effekt.
Et andet stærkt eksempel er, hvordan du bruger din kalender. Hvis du vil blive bedre til at planlægge din tid og få et godt overblik, så prøv at sætte Outlook op til at starte i kalenderbilledet hver gang, du åbner programmet. Det er en lille ændring, men det kan gøre en stor forskel for, hvordan du strukturerer din dag. Standardindstillingen i Outlook er som regel at starte i indbakken, hvor du straks bliver bombarderet med e-mails. Men hvad nu, hvis din dag startede med et overblik over, hvad du egentlig skal nå? Det kan være med til at ændre hele din tilgang til din dag og dine opgaver.
En anden ting, vi ofte anbefaler, er at rydde op i Outlooks knapper. Der er utallige knapper og funktioner i Outlook, men hvor mange af dem bruger du faktisk? Ved at fjerne de knapper, du ikke bruger, og flytte rundt på dem, du bruger mest, kan du gøre din arbejdsdag mere strømlinet. Det handler igen om at ændre defaulten – denne gang i forhold til, hvordan din arbejdsoverflade ser ud.
Opnå en mere produktiv arbejdsdag – Tag kontrol over dine standardindstillinger
Når det kommer til stykket, er vi alle tilbøjelige til at vælge det, der er nemmest, og det er her, hvor ændringen af defaults kan være et stærkt værktøj. Det handler om at gøre de rigtige valg nemme og det kan man blandt andet gøre ved at fjerne muligheden for at gøre det forkerte. På den måde gør vi mere af det rigtige.
Så næste gang du sidder og irriteres over små afbrydelser eller føler, at du mister overblikket, så tænk over, hvad din default er – og overvej, om den trænger til en justering. Små ændringer kan gøre en stor forskel, og det hele starter med at tage kontrol over dine defaults.
